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中视前卫企业与中视北方企业进行管理经验交流座谈

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  11月15日,中视前卫企业职能部门派出代表,前往北京中视北方影视制作有限企业(下文简称中视北方)交流职能部门管理经验。这是中视前卫管理培训的方式之一,也是中视前卫与兄弟企业交流学习的一次尝试。

  2017年是中视前卫的“管理年”,不断改进管理方式,完善管理体系。打造优秀的管理团队,只靠“单打独斗”是不行的。中视前卫决定让管理人员“走出去”,向管理经验丰富的企业“取经”。

  酝酿已久 终于成行

  10月19日,中视前卫总经理张步兵与中视北方总经理白河山初步达成一致,中视前卫职能部门管理人员前往中视北方交流学习,重点学习中视北方职能部门流程短、效率高的经验。10月20日,中视前卫总经办主任王娟与中视北方办公室主任严薇协商决定,双方进行为期两周的管理交流、体验。11月9日,中视前卫总经办、行政部整理前卫职能部门经验相对薄弱的环节,汇总成学习清单,交给中视北方。中视北方针对清单上的问题进行准备,为前卫答疑解惑。

  经验交流 互通有无

  11月15日,中视前卫职能管理人员代表前往中视北方进行经验交流座谈。中视前卫行政总监郭春临带队,前卫代表还包括人力资源总监吴辰、总经办主任王娟、行政部经理张兆兴。中视北方总经理白河山、行政总监瞿晓、办公室主任严薇、人力资源部经理付赢、技术管理部经理童禹、办公室副主任王娜娜、办公室主管闫丹丹、人力资源部主管许萍、技术管理部主管焦树刚出席了经验交流座谈会。

  座谈会上,中视北方总经理白河山首先发言,为前卫代表先容中视北方企业情况。

  白河山为前卫代表分享管理经验,梳理行政工作重点流程。“行政岗位是所有经营活动的准备部门、调配部门。为了降低成本,职能部门人员不宜过多,应该将现有人员进行整合,倡导一人多岗的工作理念。”

  白河山分享的行政工作要点主要包括以下几方面:

  1. 有知晓、有答复:确保信息传递的有效性和循环性;

  2. 有规章、有制度、有原则;

  3. 行政事务专人负责,不留死角,层层下放,层层跟进;

  4. 建立健全督办制度,要有巡查、有督办;

  5. 敬重各管理层意见 对基层和分管领导意见采纳;

  6. 重结果、轻过程,重要求,看效果;

  7. 重视部门间的团结协作,互通有无;

  8. 每个工作人员都要养成良好的工作习惯。

  他表示,希翼中视北方的管理人员近期到中视前卫学习,双方敞开心扉交流经验。

  座谈会第二项,中视北方代表分享行政工作经验。中视北方代表根据中视前卫的学习需求清单,作出相应解答。

  重点培养 继续学习

  经验交流座谈会让在场的管理人员受益良多。除了继续开展座谈会,中视前卫还计划与中视北方以更多形式交流沟通。首先,交流双方岗位设置,前卫工作人员到中视北方轮岗学习。由于中视前卫与中视北方的职能岗位并不一一对应,中视前卫计划选择学习能力强、有发展潜力、有培养价值的员工到中视北方工作和学习,主要涉及资产管理、行政、文控和财务方向。其次,借鉴中视北方的制度流程设计,缩短行政工作流程。中视前卫正在进行的制度汇编工作,可以借鉴中视北方的行政工作流程,提高行政工作效率。

  与中视北方的交流仅仅是一个开端。接下来,中视前卫将结合企业工作,在不断完善自身的前提下,向更多兄弟单位、台外企业多方汲取经验、学习长处,达到更高的业务水平和管理水准,为企业长远发展打好基础。

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